Outil gratuit du studio
Votre signature mail, avec votre logo
Déposez votre logo, tapez vos coordonnées : la signature se compose sous vos yeux, aux couleurs de votre logo. Je l'héberge gratuitement pour qu'il s'affiche vraiment dans Gmail, Outlook et Apple Mail. Vous n'avez plus qu'à copier et coller.
1. Votre logo
Déposez votre logo ici, ou collez-le (Ctrl+V ou ⌘V).
PNG, JPEG, WebP ou SVG. Facultatif : la signature marche aussi sans logo.
2. Vos coordonnées
3. La mise en forme
Aperçu, tel que vos correspondants le verront
Tapez votre prénom et votre nom : la signature apparaît ici.
Comment installer sa signature
Gmail : roue dentée en haut à droite, « Voir tous les paramètres », onglet « Général », rubrique « Signature » : « Créer », collez, puis « Enregistrer les modifications » tout en bas.
Outlook (web et nouvel Outlook) : Paramètres, « Comptes », « Signatures » : nouvelle signature, collez, enregistrez, puis choisissez-la par défaut.
Outlook classique (Windows) : Fichier, « Options », « Courrier », bouton « Signatures » : « Nouveau », collez, « OK ».
Apple Mail (Mac) : Mail, « Réglages », onglet « Signatures » : « + », décochez « Toujours utiliser ma police par défaut », puis collez.
iPhone: envoyez-vous la signature depuis votre ordinateur, ouvrez ce mail sur l'iPhone, copiez la signature, puis collez-la dans Réglages, « Apps », « Mail », « Signature ».
Pourquoi le logo disparaît des signatures
Une signature mail est un petit morceau de page web. Le texte voyage avec le message, mais les images, non : la messagerie de votre correspondant va les chercher sur internet au moment de l'ouverture. Un logo collé depuis votre ordinateur n'a pas d'adresse en ligne : selon la messagerie, il devient une pièce jointe, un carré vide, ou il disparaît.
C'est pour ça que la plupart des générateurs gratuits vous demandent de créer un compte, ou ajoutent leur propre logo sous le vôtre : héberger l'image est la seule partie qui leur coûte quelque chose. Ici, c'est offert, contre une adresse email où vous envoyer le lien.
Les erreurs les plus courantes
- Le logo en pièce jointe
- Collé depuis l'ordinateur, il part en pièce jointe à chaque message, ou disparaît chez le destinataire.
- La signature tout en image
- Bloquée par défaut, illisible pour les lecteurs d'écran, et le numéro ne se clique pas.
- Le logo trop grand
- Une signature n'est pas un en-tête : au-delà de 70 pixels de haut, elle prend plus de place que le message.
- Dix icônes de réseaux
- Gardez ceux où vos clients vous trouvent vraiment. Deux liens bien choisis valent mieux qu'une frise.
Le test des 60 pixels
Votre signature est sans doute l'endroit où votre logo est le plus vu : en bas de chaque message, des dizaines de fois par semaine. C'est aussi la taille la plus cruelle. Un logo trop détaillé, un slogan glissé dans le dessin, des lettres trop fines, et tout devient une petite tache. Si le vôtre ne tient pas à cette taille, le test du logo vous dira pourquoi : un fichier à refaire se règle par une remise au propre à prix fixe, un dessin qui a vieilli par une refonte de logo. Pour trancher, lisez les 3 signes qu'il est temps de changer d'identité visuelle.
Questions fréquentes
Pourquoi mon logo n'apparaît-il pas dans ma signature Gmail ?
Parce que Gmail n'accepte pas une image collée depuis votre ordinateur dans une signature : il lui faut une image en ligne, à une adresse publique. C'est exactement ce que fait l'outil : il prépare votre logo à la bonne taille, l'héberge, et la signature copiée pointe vers cette adresse.
La signature fonctionne-t-elle avec Outlook ?
Oui. Elle est construite en tableaux et en styles en ligne, la seule écriture que lisent à la fois Gmail, Outlook (web, nouvel Outlook et Outlook classique) et Apple Mail. C'est la même méthode que pour les signatures que je livre à mes clients.
Mon logo reste-t-il en ligne longtemps ?
Oui, tant que vous en avez besoin : supprimer le fichier casserait toutes les signatures déjà envoyées, donc je n'y touche pas. Si vous voulez le retirer, répondez simplement à l'email reçu.
Pourquoi faut-il donner son adresse email ?
Seulement pour héberger le logo : je vous envoie son adresse et un lien qui rouvre le générateur avec votre logo déjà chargé. C'est un envoi unique, votre adresse ne rejoint aucune liste. Sans logo, la signature se copie sans rien demander.
Quelle taille pour un logo de signature mail ?
Entre 30 et 70 pixels de haut à l'affichage, 150 à 180 pixels de large au plus. Le fichier, lui, doit être deux à trois fois plus grand pour rester net sur les écrans récents : l'outil le prépare à 540 pixels de large au maximum, en PNG, et l'affiche à la bonne taille.
Faut-il mettre une image à la place de toute la signature ?
Non. Une signature entièrement en image est souvent bloquée ou masquée par les messageries, illisible pour les lecteurs d'écran, et impossible à copier : votre numéro de téléphone ne se clique pas. Le texte doit rester du texte, seul le logo est une image.